Extra herkansing aanvragen

• Volgens de Onderwijs- en Examenregeling van Voeding en Diëtetiek moet de opleiding jou 2 keer per jaar de kans bieden aan een toets deel te nemen.
• Wil je weten wanneer de toetsen plaatsvinden, kijk dan in het jaarrooster .

Als je verhinderd bent om van een toetsgelegenheid gebruik te maken, ben je aangewezen op de eerstvolgende toetsgelegenheid. In het geval van bijzondere omstandigheden kan de examencommissie besluiten in een voor jou gunstige zin af te wijken van deze regel. De examencommissie wint zo nodig advies in van deskundigen voordat zij hierover beslist.

Je dient pas een verzoek tot een extra herkansing in op het moment dat de tweede toetsronde (de herkansing van de toets van het voorgaande blok) is geweest en je GEEN voldoende hebt gehaald voor het desbetreffende vak dat je in de eerste ronde niet hebt kunnen maken, doordat er sprake was van bijzondere omstandigheden.

Een bijzonder geval wordt door de examencommissie Voeding en Diëtetiek omschreven met de term ‘bijzondere omstandigheden’ (BO). Of het verzoek een bijzondere omstandigheid betreft, bepaalt altijd de examencommissie. De examencommissie onderzoekt ieder ontvankelijk verzoek en wint zo nodig informatie in bij de decaan.

Voorbeelden bijzondere omstandigheden

• het overlijden van een familielid in eerste of tweede graad;
• (ernstige) ziekte of ziekenhuisopname;
• ernstige verkeershinder door uitzonderlijk ernstige weersomstandigheden, etc.

Bijzondere omstandigheden vind je ook in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) .

Het is zeer raadzaam deze bijzondere omstandigheden te melden bij de studentendecaan en je coach. De examencommissie wint namelijk vaak informatie in bij de studentendecaan en coach.

Uiteraard zijn bepaalde situaties geen reden tot een indienen van een verzoek om een extra herkansing. Dit zijn onder andere:

• verslapen
• trein/tram/metro/bus missen
• dagelijkse hinderende verkeersomstandigheden
• vakantie buiten de officiële vakantieperiodes om
• een lekke band
• een niet dermate ernstige medische omstandigheid, etc.

Alle stukken (kopieën) op basis waarvan de examencommissie tot de overtuiging kan komen, dat het een bijzondere omstandigheid betreft. Dus een doktersverklaring (een verklaring van het bezoek aan de dokter waarin wordt aangegeven dat je niet in staat was de toets te maken, is voldoende), een overlijdensbericht, etc. De bewijsmiddelen moeten afkomstig zijn van onafhankelijke en deskundige derden.

Nee, per verzoek moet je een formulier invullen.

De extra herkansingen vinden plaats in overleg met de examencommissie en de betrokken docent.

Wil je een verzoek of vraag indienen bij de examencommissie, vul dan het aanvraagformulier volledig in, met bijlagen indien gewenst. Kies in de aanvraag bij '3 verzoekschrift' de optie 'extra toetsgelegenheid'.

Als je een verzoek indient voor een extra herkansing zonder bijlagen, dan vraagt de examencommissie je om alsnog bewijsmateriaal op te sturen zoals hierboven staat beschreven. Wanneer je geen bewijs verstuurt, kan de examencommissie niet oordelen of je in aanmerking komt voor een extra herkansing wegens bijzondere omstandigheden.

Bij een afwijzing kun je binnen 6 weken na ontvangst beroep aantekenen bij het College van Beroep voor de Examens (COBEX). Informatie over de procedure en het studentenstatuut vind je op de pagina Loket, Bezwaar en Beroep . In het studentenstatuut staat alle informatie over de voorwaarden voor het instellen van een beroep bij het COBEX.