Tentamens en herkansingen

Hoe identificeer ik mij voor een tentamen?

Bij tentamens die op locatie plaatsvinden ben je verplicht je te identificeren met een van de onderstaande documenten:

• Paspoort*, uitgegeven door ieder land
• EER -identiteitskaart*, enkel uitgegeven door een land binnen de Europese Economische Ruimte
• EER -rijbewijs*, enkel uitgegeven door een land binnen de Europese Economische Ruimte
• Verblijfsvergunning, afgegeven Nederlandse overheid

Let op: Aruba, Curaçao, St. Maarten, Bonaire, St. Eustatius en Saba behoren niet tot de EER

* Deze documenten mogen maximaal 6 maanden verlopen zijn.
Mocht je door politieke onrust niet in staat zijn jouw legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of ID-kaart) te verlengen, neem dan contact op met de examencommissie via het online verzoekformulier en vermeld daarbij de reden waarom je jouw legitimatiebewijs niet kan verlengen. De examencommissie kan dan besluiten om coulance toe te passen en een brief verstrekken om jou toegang tot tentamens te verschaffen, mits je je verlopen legitimatiebewijs bij je hebt en bewijs van aanvraag vernieuwing/inlevering.’

Hoeveel tentamenkansen heb jij?

Het studiejaar start altijd op 1 september en eindigt op 31 augustus. Je hebt twee tentamenkansen per vak per studiejaar:

• Of via een regulier tentamen dat volgt op de lessen die je voor het eerst volgt (= eerste kans) en een herkansing (= tweede kans)
• Of, wanneer je je reguliere tentamen en herkansing in het voorgaande studiejaar niet gehaald hebt, een eerste herkansing (= eerste kans) en een tweede herkansing (= tweede kans) in het nieuwe studiejaar. Kijk als herkanser altijd eerst op rooster.hva.nl aan welke tentamens je mag en wilt deelnemen of neem contact op met je studieadviseur.
• Iedere inschrijving geldt als deelname, ook als je niet deelneemt aan het tentamen.

Extra kans

In individuele gevallen kan de examencommissie op grond van persoonlijke omstandigheden een derde gelegenheid toekennen. Dit dien je zelf aan te vragen bij de Examencommissie via het online verzoekformulier.

Waar en wanneer zal mijn tentamen plaatsvinden?

Klik direct door naar de handleidingen om de datum en het tijdstip van je tentamens en herkansingen op rooster.hva.nl op te zoeken. Het tentamenrooster wordt uiterlijk twee weken voorafgaand aan de start van elk blok gepubliceerd op rooster.hva.nl. Bij elke toets of herkansing wordt ook de locatie weergegeven. Neem contact op met de docent voor eventuele vragen over decentrale tentamens of herkansingen, als je die niet op het rooster kunt vinden.

Hoe herken je een herkansing op rooster.hva.nl?

Op rooster.hva.nl staat bij herkansingen altijd een inschrijfperiode en een herkanserscode vermeld. Tentamens op rooster.hva.nl waar geen inschrijfperiode bij staat aangegeven zijn geen herkansingen maar reguliere tentamens. Herkansers kunnen dus niet deelnemen aan reguliere tentamens.

Aanmelden via SIS voor herkansing

Heb je een tentamen niet gehaald en wil je deze herkansen? Dan moet je jezelf aanmelden voor de herkansing. Aanmelden kan alleen via SIS tijdens de inschrijfperiode. De inschrijftermijn voor herkansingen staat per tentamen aangegeven op rooster.hva.nl en in de mail die je voorafgaand aan iedere inschrijfperiode ontvangt. Zonder geldige SIS inschrijving kun je helaas niet deelnemen aan een herkansing. Lees verder op: Aanmelden herkansingen.

Reguliere tentamens in SIS

Een regulier tentamen volgt direct op de lessen die je voor het eerst volgt. Je staat automatisch ingeschreven in SIS voor reguliere tentamens (eerste kans).

Herkansing aanmelden maar SIS is 'vol'

Geeft SIS bij het inschrijven 'vol' aan? Controleer of probeer dan het volgende:

• Maak je dit tentamen voor de allereerste keer? Dan hoef je jezelf niet in te schrijven via SIS. Je wordt namelijk voor reguliere tentamens (1e kans) automatisch ingeschreven door het Onderwijsbureau
• Wil je een tentamen herkansen en geeft SIS aan dat het 'vol' is? Dan probeer je je in te schrijven voor een regulier tentamen (1e kans). Op deze activiteit in SIS kun je jezelf als herkanser niet inschrijven. Kijk op rooster.hva.nl of het tentamen waarvoor je je probeert in te schrijven wellicht ook tegelijkertijd als herkansing wordt aangeboden. Check ook op het rooster of de inschrijfperiode open is. Als dit allemaal het geval is dan zou je je in SIS moeten kunnen inschrijven, maar dan op een andere activiteit dan degene die 'vol' aangeeft.

Klopt het niet, twijfel je of kun je het niet vinden? Ga tijdens de inschrijfperiode naar het Servicepunt of mail tijdens de inschrijfperiode naar het Onderwijsbureau via onderwijsbureau.fbe@hva.nl Als de inschrijfperiode gesloten is kun je helaas niet meer inschrijven.

Tentamen Clash

Het kan voorkomen dat meerdere tentamens of herkansingen gelijktijdig staan ingeroosterd of dat de tijden overlappen. Vul dan tijdens de inschrijfperiode het CLASH-formulier in via het Digitale Servicepunt om te regelen, dat je wel meerdere tentamens of herkansingen na elkaar kunt doen. Vermeld in je melding altijd de studiegidsnummers, de tentamendatum en het tijdstip van de tentamens die samenvallen.

Te laat of vergeten in te schrijven?

Wanneer de inschrijfperiode is gesloten, kun je je niet meer voor tentamens en herkansingen in- en uitschrijven. Zorg dat je op de hoogte bent van de data van de inschrijfperiode. Mocht je door het missen van een tentamen of herkansing problemen oplopen met de voortgang van je studie, neem dan contact op met je studieadviseur, mentor of coach om te zien wat dit voor jou betekent.

Tentamen of herkansing gemist?

Je kunt twee keer per studiejaar deelnemen aan een tentamen/herkansing. Let op: Iedere aanmelding geldt als deelname, ook als je niet komt of bent gekomen. Heb je een tentamen of herkansing gemist dan moet je je, wanneer dat tentamen weer wordt aangeboden, opnieuw inschrijven. Let op de inschrijfperiode.

Uitschrijven

Wil je geen regulier tentamen of herkansing doen? Dan kun je je alleen uitschrijven via SIS binnen de aangegeven inschrijfperiode.

Tentamenregels FBE

Tijdens alle tentamens en herkansingen gelden strikte regels. Zonder geldig legitimatiebewijs (paspoort, EER-identiteitskaart, EER-rijbewijs of verblijfsvergunning afgegeven door Nederlandse overheid) word je bijvoorbeeld niet toegelaten. Je dient op de hoogte te zijn van de tentamenregels voor tentamens op locatie (pdf).

Regels cijfers invoeren

Formeel behoort je docent je cijfer binnen vijftien werkdagen (drie weken) in SIS ingevoerd te hebben. Is je cijfer niet of niet juist ingevoerd? Neem dan eerst contact op met je docent.