Diplomering

Als je aan een diplomering wilt meedoen, is het van belang dat al jouw resultaten in de studievereisten in SIS zijn verwerkt en al je studiepunten zijn behaald. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met de Resultatenadministratie via het SERVICEPORTAL.

Aanvraag diploma/propedeuse

Vanaf juli 2025 hoef je je diploma/propedeuse niet meer zelf aan te vragen. De Resultatenadministratie van de HvA controleert welke studenten hun diploma/propedeuse hebben behaald. Je ontvangt een e-mail van de Resultatenadministratie op het moment dat je diploma/propedeuse gereed is.

Op de SharePoint-pagina Data diplomeringen zie je wanneer er uitreikingen plaatsvinden en welke deadlines erbij horen.

Cum laude

Heb je tijdens je studie hoge cijfers gehaald, dan kom je mogelijk in aanmerking voor een cum laude-vermelding op je diploma/propedeuse. Of je in aanmerking komt voor cum laude wordt gecontroleerd door de Resultatenadministratie en Examencommissie. Je hoeft dit niet zelf aan te vragen.

Bewijs van afstuderen (afstudeerverklaring)

Er worden bij onze faculteit geen afstudeerverklaringen afgegeven, omdat je zelf via DUO een gratis digitaal uittreksel van je diploma/propedeuse kan downloaden. Dit is alleen mogelijk nádat je alle resultaten hebt behaald en je diploma/propedeuse is vastgelegd in SIS.

Aanvragen doe je via Digitaal uittreksel diplomagegevens DUO.

Als je diploma/propedeuse nog niet is vastgelegd in SIS, maar je hebt wel de vereiste 240 of 60 ECTS in SIS behaald én dringend een bewijs van afstuderen nodig voor een vervolgopleiding of werkgever, dan kan je via het SERVICEPORTAL een gewaarmerkte cijferlijst opvragen.

Je kan ook zelf uit SIS een uitdraai van je resultaten en behaalde studiepunten maken. Ga hiervoor naar SIS – studievoortgang en klik op de paarse download button rechtsboven. Let op: deze uitdraai is niet gewaarmerkt en bevat dus geen handtekening/stempel van de HvA.

Wil je weten wanneer de resultaten worden vastgelegd en/of wanneer er uitreikingen plaatsvinden? Kijk dan op de pagina: Data diplomeringen.

Vastlegronde

Dit is een diplomeerronde waarbij het diploma/propedeuse alleen digitaal wordt vastgelegd in SIS. Het diploma/propedeuse wordt geprint en gereed gemaakt voor de eerstvolgende individuele uitreiking of feestelijke uitreiking.

Het vastleggen van het diploma/propedeuse geeft jouw als student de mogelijkheid om via DUO zelf een (gratis) digitaal uittreksel te downloaden zodat je een bewijs van afstuderen hebt, in afwachting van het fysieke diploma. Op de pagina Data diplomeringen is te zien wanneer er vastlegrondes en uitreikingen plaatsvinden en welke deadlines hieraan zijn verbonden.

Uitreiking

Er zijn 2 soorten uitreikingen: de individuele en feestelijke.

De individuele uitreiking

Dit is een uitreiking waarbij je zelf jouw diploma/propedeuse kan ophalen bij het Servicepunt in het Kohnstammhuis.

Het afhalen van het diploma/propedeuse kan nadat je een e-mail van de Resultatenadministratie hebt ontvangen dat je diploma/propedeuse klaar ligt.

Klik hier voor de openingstijden van het Servicepunt

Op de pagina Data diplomeringen is te zien wanneer er individuele uitreikingen plaatsvinden en welke deadlines hieraan zijn verbonden.

Feestelijke uitreiking

Per studiejaar vinden er diverse feestelijke diploma-uitreikingen plaats. De opleiding neemt hierover contact met je op.

Vragen over propedeuse-uitreikingen kunnen gesteld worden aan de opleiding. Het Onderwijsbureau ondersteunt per studiejaar 2025-2026 geen feestelijke propedeuse-uitreikingen meer. Op de pagina Data diplomeringen zie je wanneer er uitreikingen plaatsvinden en welke deadlines erbij horen.

Kun je niet bij de feestelijke uitreiking zijn?

Kun je niet aanwezig zijn bij een feestelijke diploma-uitreiking, dan wordt je diploma naar het Servicepunt van het Kohnstammhuis gebracht. Dit kan enkele dagen duren. Je kunt je diploma ophalen tijdens de openingstijden van het Servicepunt.

Getuigschrift - andere naam opnemen

In Nederland is het zo geregeld dat op een getuigschrift (diploma) je formele naam moet staan. Het kan zijn dat je je niet goed herkent in deze naam, bijvoorbeeld omdat je transgender of non-binair bent, en je in het dagelijks leven een andere (roep)naam gebruikt. Wil je deze andere (roep)naam ook op je documenten hebben staan? Dat kan! De HvA reikt je graag ook een zogenaamde ‘felicitatieoorkonde’ uit, waarin je eigen gekozen (roep)naam wordt gebruikt. Je krijgt dan zowel het officiële getuigschrift als de felicitatieoorkonde. De laatste vervangt overigens niet je officiële getuigschrift.

Wil jij dit ook? Je regelt het in twee stappen:

1. Zorg dat in Studielink onder “roepnaam” jouw eigen gekozen naam staat geregistreerd. Log in bij Studielink, klik bovenaan op ‘gegevens’ en pas hier je roepnaam aan.
   
2. Geef minimaal een week voorafgaand aan de uitreiking - via het SERVICEPORTAL - door welke naam je wilt gebruiken en dat je de zogenaamde ‘felicitatieoorkonde’ wilt ontvangen.

Machtiging voor uitgifte diploma’s: alleen aan studenten langer dan jaar in het buitenland

Alleen als je direct na je afstuderen voor langer dan een jaar naar het buitenland gaat (en dit kunt aantonen met bewijslast), kun je iemand schriftelijk machtigen om jouw diploma op te halen.

De gemachtigde persoon die het diploma ophaalt moet zicht, vanzelfsprekend, kunnen legitimeren bij het ophalen van het diploma.

De gemachtigde persoon mag absoluut niet schrijven/tekenen op het diploma. Dit doet de student zelf wanneer diegene het diploma ontvangt.

Een kopie van het niet door de student ondertekende diploma en de machtiging bewaart de HvA in het archief.

Voor de rest moeten jij en andere studenten altijd zelf het diploma ophalen.