Diplomering

Propedeusediploma

Je propedeuse hoef je niet aan te vragen. De Resultatenadministratie controleert welke studenten hun propedeuse behaald hebben. Hiervan ontvang je een bericht op het moment dat je propedeuse gereed is.

Als jij je propedeuse binnen het eerste studiejaar haalt, word je uitgenodigd voor de feestelijke propedeuse-uitreiking. Deze uitreikingen vinden plaats in het eerste en tweede blok van het studiejaar.

Op MijnHvA vind je een overzicht met deadlines en data die op dit moment bekend zijn van feestelijke of individuele uitreikingen.

Bewijs behalen propedeuse

Indien je een bewijs van behalen propedeuse nodig hebt, kun je een uittreksel downloaden van DUO via https://duo.nl/particulier/uittreksel-diplomagegevens-downloaden.jsp

Omdat je het uitreksel kunt downloaden bij DUO worden er bij FOO geen afstudeerverklaringen meer afgegeven. Lees hierover meer op de website van DUO*.

*Dit is mogelijk zodra je propedeuse is vastgelegd in SIS. Je propedeuse wordt vervolgens gereed gemaakt voor uitgifte voor een eerst volgende individuele uitreiking.

Indien je propedeuse nog niet is vastgelegd in SIS, maar je hebt wel de vereiste 60 ECTS in SIS behaald en dringend een bewijs van behalen propedeuse nodig voor een vervolgopleiding of werkgever, dan kan je via het serviceportal een gewaarmerkte cijferlijst aanvragen.

Getuigschrift (diploma)

Bewijs van afstuderen

Indien je een bewijs van afstuderen nodig hebt, kun je een uittreksel van het diploma downloaden via het diplomaregister van DUO.
Om deze reden worden er bij FOO geen afstudeerverklaringen meer afgegeven. Lees hierover meer op de website van DUO*.

*Zodra je diploma is vastgelegd is het voor de jou als student mogelijk een uittreksel te downloaden bij DUO. Dit kan via https://duo.nl/particulier/uittreksel-diplomagegevens-downloaden.jsp
Je diploma wordt vervolgens gereed gemaakt voor uitgifte voor een eerst volgende uitreiking.

Indien je diploma nog niet is vastgelegd in SIS, maar je hebt wel de vereiste 240 ECTS in SIS behaald en dringend een bewijs van afstuderen nodig voor een vervolgopleiding of werkgever, dan je via het serviceportal een gewaarmerkte cijferlijst aanvragen.

Liever een andere naam op je getuigschrift?

In Nederland is het zo geregeld dat op een getuigschrift (diploma) je formele naam moet staan. Het kan zijn dat je je niet goed herkent in deze naam, bijvoorbeeld omdat je transgender of non-binair bent, en je in het dagelijks leven een andere (roep)naam gebruikt. Wil je deze andere (roep)naam ook terug zien als je je diploma in ontvangst neemt? Dat kan! De HvA reikt je graag ook een zogenaamde ‘felicitatieoorkonde’ uit, waarin je eigen gekozen (roep)naam wordt gebruikt. Je krijgt dan zowel het officiële getuigschrift als de felicitatieoorkonde. De laatste vervangt overigens niet je officiële getuigschrift.

Wil jij dit ook? Je regelt het in twee stappen:

1. Zorg dat in Studielink “roepnaam” jouw eigen gekozen naam staat geregistreerd. Log in bij Studielink , klik bovenaan op ‘gegevens’ en pas hier je roepnaam aan.
2. Geef minimaal een week voorafgaand aan de uitreiking -via het Serviceportal - door welke eigen gekozen naam je graag gebruikt en dat je de zogenaamde ‘felicitatieoorkonde’ wilt ontvangen.

Wil je niet deelnemen aan de feestelijke diploma-uitreiking?

Ook voor een individuele uitreiking moet je de bovenstaande stappen volgen. Je haalt dan zelf je diploma op bij het Servicepunt van je faculteit.

Waar kan ik mijn propedeuse of diploma ophalen?

Je haalt je propedeuse of diploma op bij het Servicepunt in het Kohnstammhuis, nadat je bericht hebt ontvangen van de Resultatenadministratie.

Klik hier voor de openingstijden van het Servicepunt.

Machtiging voor uitgifte diploma’s alleen aan studenten langer dan jaar in het buitenland

Uitsluitend bij een vertrek naar het buitenland langer dan een jaar -direct na afstuderen- en na het overleggen van bewijslast hiervan kan een student iemand schriftelijk machtigen om het diploma op te halen.

Deze persoon dient zich, vanzelfsprekend, te legitimeren als hij/zij/hen het diploma komt afhalen.

De gemachtigde mag absoluut niet tekenen op het diploma. Dit doet de student zelf zodra hij of zij het diploma heeft ontvangen.

Een kopie van het niet door de student ondertekende diploma en de machtiging bewaren we in het archief.

Voor de rest moet een student altijd zelf zijn/haar diploma ophalen

Cum laude

Heb je tijdens je studie hoge cijfers gehaald, dan kom je mogelijk in aanmerking voor een cum laude- vermelding op je propedeusediploma of getuigschrift. Of je in aanmerking komt voor Cum Laude wordt gecontroleerd door de resultatenadministratie en examencommissie.