Hogeschool van Amsterdam

A-Z Studenten Master Leraar Frans

Evenement organiseren

Stappenplan voor studenten

Wil je een evenement, borrel of andere activiteit te organiseren? Dat kan onder bepaalde voorwaarden op één van de HvA-locaties.

Coronamaatregelen

Het demissionair kabinet heeft verdere versoepelingen van de coronamaatregelen aangekondigd per 26 juni. Hierdoor zijn ook de regels rondom het organiseren van evenementen bij de HvA versoepeld. Let wel, het geven van onderwijs heeft de hoogste prioriteit.
De volgende evenementen zijn toegestaan:

  • Diploma-uitreikingen in de evenementenlocaties /collegezalen in de gebouwen, mits deze beschikbaar zijn.
  • Diploma-uitreikingen één op één bij de servicebalie in een van de panden van de HvA.
  • Activiteiten voor open dagen.
  • Afscheidsbijeenkomsten met catering, zittend op 1,5 meter.
  • Einde studiejaar bijeenkomsten met catering, zittend op 1,5 meter.
  • Andere, direct aan onderzoek en onderwijs gerelateerde, evenementen binnen een van de gebouwen, wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de gebouwmandataris.

Wat wil je organiseren?

  • Jouw evenement moet gerelateerd zijn aan onderwijs en onderzoek.
  • Alle aanvragen dienen via FS-evenementen te verlopen. Zij geven jou ook advies en coördineren de aangevraagde faciliteiten.
  • Alleen medewerkers van de HvA kunnen evenementen aanvragen. Overleg met jouw docent / begeleider hoe jullie dit samen kunnen doen.
  • De aanvraag moet minimaal 10 dagen voor het evenement bij FS-evenementen ingediend zijn.

Op welke locatie wil je een evenement organiseren?

  • Kijk in het rooster of jouw gewenste locatie vrij is.
  • Kijk naar de specifieke regels van de locatie, zoals het bestellen van de catering en de beschikbaarheid van faciliteiten (o.a. meubilair, audiovisuele middelen, kantoorartikelen).
  • Heb je extra faciliteiten nodig? Regel dit samen met je docent / begeleider via het aanvraagformulier van FS-evenementen.


Heb je overal aan gedacht?

Heb je je locatie, faciliteiten en catering geregeld? Denk ook nog aan

  • Eventuele promotie van jouw evenement. In de openbare ruimtes van De HvA kunnen met toestemming publicatie-uitingen opgehangen worden. Die kun je hier aanvragen .
  • Als je wilt fotograferen of filmen tijdens het evenement, moet je daarvoor toestemming vragen bij de HvA via dit formulier .
Gepubliceerd door  Facility Services 22 juni 2021