SIS-team

Resultatenadministratie

De Resultatenadministratie (RA) is verantwoordelijk voor een correct ingevulde SIS-omgeving voor studenten en docenten, een flexibel resultaatverwerkingsproces en de uitgifte van propedeusecertificaten en getuigschriften.

Werkzaamheden

• Studenten en docenten dagelijks helpen en adviseren wanneer ze vragen hebben of hulp nodig hebben met het werken in SIS.
• Inschrijving van studenten op reguliere toetsen / eerste kansen
• Gereed zetten van cijferlijsten in SIS-omgeving van docenten
• Verwerking van resultaten die niet door docent verwerkt kunnen worden in SIS
• Verwerking van cijferwijzigingen na inzage, aanpassing beoordelingscriteria, etc. die niet door docent verwerkt kunnen worden in SIS
• Afwijkingen tijdig signaleren en waar nodig noodzakelijke aanpassingen doorvoeren in SIS, zoals omzetten van verkeerd geregistreerde cijfers, vervangingen van vakken in het systeem, omdat er aanpassingen zijn in de loopbaan van de student, etc.
• Diplomeringsproces (+ informatievoorziening aan opleiding hierin)
• Verwerken van besluiten van de examencommissie in SIS

SIS-specialisten (mdw. Administratieve Processen en Systemen)

De SIS-specialisten richten het Student Informatie Systeem (SIS) in en verzorgen het onderhoud van de studiedelen en de studievereisten van de studenten. Tevens werken ze nauw samen met de opleidingen om te zorgen voor een goede doorvertaling van het onderwijscurriculum naar logisitieke processen en de inrichting (en beheer) van de systemen.

SIS-specialisten:

• Zorgen voor de inrichting van de onderwijsprogramma’s van studenten in SIS
• Zorgen voor de juiste inrichting van de toetsen (centrale toets, decentrale toets, relatie met de groepen studenten die de toets af moeten nemen, etc.)
• Ondersteunen docenten, studenten en anderen bij complexe vraagstukken
• Helpen nieuwe docenten op gang door gebruikersrechten in SIS aan te vragen en waar gewenst uitleg en instructie te geven over het gebruik en de werking van SIS
• Werken nauw samen met de opleidingen bij de voorbereiding van het onderwijscurriculum. Hierbij maken zij de continue doorvertaling naar de logistieke processen en systemen (en bijbehorend consequenties voor studenten en docenten) en maken mogelijke consequenties inzichtelijk.
• Lossen gebruikersproblemen op i.r.t. SIS
• Zorgen voor de (administratieve) ondersteuning van de examencommissie bij o.a. proces van studieadviezen (bindend studieadviezen), conversies in studieprogramma’s van studenten, etc.

Minorenadministratie

• Via de A-Z minoren heb je toegang tot alle relevante informatie over minoren
• Het totale HvA-brede minorenaanbod staat op de minorensite van Studentenzaken

De minorcontactpersoon van FBE is een belangrijke schakel tussen o.a. student, HvA centraal, opleidingen (minorcoördinatoren, studieadviseurs) en examencommissie.

Werkzaamheden

• Zorgen dat studenten – van binnen en buiten de HvA - zich in kunnen schrijven op de minor naar keuze en hieraan deel kunnen nemen
• Zorgen dat de beoordeling of een student mag deelnemen uitgevoerd kan worden door de partijen binnen de faculteit die daar over gaan (bv. check op studiepunten, opleiding, etc.)
• Informatievoorziening verzorgen richting studenten, minor coördinatoren, etc.
• Studenten dagelijks helpen en adviseren wanneer ze vragen hebben of hulp nodig hebben i.r.t. het volgen van een minor
• Toezien op een soepel proces en eventuele knelpunten signaleren. Waar mogelijk deze oplossen en/of schakelen met de stakeholders die hier een rol in hebben
• Uitgifte van minor certificaten aan studenten die de minor hebben afgerond