Regeling ongewenst gedrag

1. Regelingen

• Regeling ongewenst gedrag 15 maart 2023 (Nederlandstalig)
• Regeling Ongewenst Gedrag (in het Engels) Regulations on Inappropriate Behaviour 2023 (English)

2. Ongewenst gedrag

Degene die geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag kan zich daarover beklagen bij een vertrouwenspersoon of bij de klachtencommissie ongewenst gedrag. Ongewenst gedrag kan zich op verschillende manieren voordoen. Voorbeelden van ongewenst gedrag zijn agressie, geweld, pesten en discrimineren.

3. Vertrouwenspersoon

Degene die wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag kan daar met de vertrouwenspersoon over spreken en samen met die persoon proberen aan het ongewenste gedrag een einde te maken. Aan elke faculteit is een vertrouwenspersoon verbonden.

Van de vertrouwenspersonen voor studenten vind je hier de contactgegevens contactgegevens vertrouwenspersonen voor studenten

Van de vertrouwenspersonen voor medewerkers vind je hier de contactgegevens contactgegevens vertrouwenspersonen voor medewerkers

4. Klachtencommissie ongewenst gedrag

De klachtencommissie ongewenst gedrag behandelt klachten over ongewenst gedrag. Wordt een klacht geheel of gedeeltelijk gegrond verklaard dan kan de klachtencommissie het college van bestuur adviseren maatregelen te treffen.

De klachtencommissie bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangende leden die worden genoemd door het College van Bestuur. Een klacht kan per e-mail ingediend worden bij de secretaris van de Klachtencommissie Ongewenst Gedrag, de heer O. (Ody) Jungst klachtencommissieongewenstgedrag-BS@hva.nl

5. Reglement van orde

De klachtencommissie heeft een reglement van orde waarin de werkwijze van de commissie is uitgewerkt.

• Reglement van orde klachtencommissie 2023

6. Indiening klacht

Klachten over ongewenst gedrag kunnen zowel bij een vertrouwenspersoon worden ingediend als bij de klachtencommissie ongewenst gedrag. Gebruikelijk is dat in eerste instantie een klacht over ongewenst gedrag wordt besproken met een vertrouwenspersoon en dat daarna pas wordt besloten de klacht wel of niet onder de aandacht te brengen van de klachtencommissie ongewenst gedrag.

7. Wie kunnen een klacht indienen

Zowel medewerkers als studenten, extraneï en cursisten kunnen zich beklagen over ongewenst gedrag.

8. Termijn waarbinnen klachten kunnen worden ingediend

Het verdient aanbeveling klachten over ongewenst gedrag zo snel mogelijk aan te kaarten. Niet altijd kunnen klagers zich er - emotioneel of anderszins - toe zetten een klacht snel onder de aandacht van de organisatie te brengen.

Het is daarom mogelijk om pas na verloop van tijd een klacht in te dienen, doch uiterlijk tot één jaar na uitschrijving of ontslag. Wel moet bedacht worden dat hoe langer het geleden is dat de gebeurtenis heeft plaatsgevonden waarover wordt geklaagd, hoe moeilijker het voor de klachtencommissie wordt om een gefundeerd oordeel te geven.

9. Behandeling klacht

Wordt een klacht behandeld door de klachtencommissie ongewenst gedrag, dan leidt dit in de regel tot een mondelinge behandeling van de klacht waarbij zowel klagers als aangeklaagde in de gelegenheid worden gesteld om te worden gehoord. Wordt een klacht geheel of gedeeltelijk gegrond verklaard dan kan de klachtencommissie het College van Bestuur adviseren om maatregelen te treffen.

10. Vereenvoudigde behandeling en verzet

In sommige gevallen kan de voorzitter van de klachtencommissie de klacht onmiddellijk afdoen. Dit is het geval als de voorzitter van mening is dat het klaagschrift kennelijk niet-ontvankelijk is of als de klachtencommissie niet bevoegd wordt geacht de klacht te behandelen. In dat geval vindt er geen mondelinge behandeling plaats en ontvangt de klager het besluit van de voorzitter per post.

Is een klager het niet eens met dat besluit, dan kan hij of zij daar binnen twee weken nadat het besluit is toegezonden schriftelijk verzet tegen aantekenen. Het verzetschrift moet gericht worden aan de secretaris van de klachtencommissie ongewenst gedrag. Is een verzetschrift ingediend, dan wordt de klacht alsnog behandeld.

11. Kosten procedure

Voor procedures die worden gevoerd bij de klachtencommissie ongewenst gedrag worden geen kosten in rekening gebracht.