Evenement organiseren

Wat wil je organiseren?

• Jouw evenement moet gerelateerd zijn aan onderwijs en onderzoek.
• Alle aanvragen dienen via FS-evenementen te verlopen. Zij geven jou ook advies en coördineren de aangevraagde faciliteiten.
• Alleen medewerkers van de HvA kunnen evenementen aanvragen. Overleg met jouw docent / begeleider hoe jullie dit samen kunnen doen.
• De aanvraag moet minimaal 10 dagen voor het evenement bij FS-evenementen ingediend zijn.

Op welke locatie wil je een evenement organiseren?

• Kijk in het rooster of jouw gewenste locatie vrij is.
• Kijk naar de specifieke regels van de locatie, zoals het bestellen van de catering en de beschikbaarheid van faciliteiten (o.a. meubilair, audiovisuele middelen, kantoorartikelen).
• Heb je extra faciliteiten nodig? Regel dit samen met je docent / begeleider via het aanvraagformulier van FS-evenementen.

Heb je overal aan gedacht?

Heb je je locatie, faciliteiten en catering geregeld? Denk ook nog aan

• Eventuele promotie van jouw evenement. In de openbare ruimtes van De HvA kunnen met toestemming publicatie-uitingen opgehangen worden. Die kun je hier aanvragen .
• Als je wilt fotograferen of filmen tijdens het evenement, moet je daarvoor toestemming vragen bij de HvA via dit formulier .