Evenement organiseren
Stappenplan voor studenten
Wil je een evenement, borrel of andere activiteit te organiseren? Dat kan onder bepaalde voorwaarden op één van de HvA-locaties.
Wat wil je organiseren?
- Jouw evenement moet gerelateerd zijn aan onderwijs en onderzoek.
- Alle aanvragen dienen via FS-evenementen te verlopen. Zij geven jou ook advies en coördineren de aangevraagde faciliteiten.
- Alleen medewerkers van de HvA kunnen evenementen aanvragen. Overleg met jouw docent / begeleider hoe jullie dit samen kunnen doen.
- Jouw docent / begeleider kan op deze pagina meer informatie vinden over het organiseren van evenementen.
- De aanvraag moet minimaal 10 dagen voor het evenement bij FS-evenementen ingediend zijn.
Op welke locatie wil je een evenement organiseren?
- Kijk in het rooster of jouw gewenste locatie vrij is.
- Kijk naar de specifieke regels van de locatie, zoals het bestellen van de catering en de beschikbaarheid van faciliteiten (o.a. meubilair, audiovisuele middelen, kantoorartikelen).
- Heb je extra faciliteiten nodig? Regel dit samen met je docent / begeleider via het aanvraagformulier van FS-evenementen.
Heb je overal aan gedacht?
Heb je je locatie, faciliteiten en catering geregeld? Denk ook nog aan
- Eventuele promotie van jouw evenement. In de openbare ruimtes van De HvA kunnen met toestemming publicatie-uitingen opgehangen worden. Die kun je hier aanvragen .
- Als je wilt fotograferen of filmen tijdens het evenement, moet je daarvoor toestemming vragen bij de HvA via dit formulier .