Pastegoed OC, deelraad en Venae

Hoe werkt het?

Met het tegoed voor koffie/thee en printen/kopiëren op je eigen HvA-pas kun je:

• Zonder kosten koffie/thee uit de standaard koffieautomaten halen op de HvA-locaties.
• Tot aan maximaal €10 per maand gratis printen/kopiëren via HvA-printers.

Wanneer kom ik in aanmerking?

• Je bent actief binnen de deelraad van FG, het bestuur van studievereniging Venae of een opleidingscommissie.
• Het aantal studenten uit de deelraad, studievereniging of OC mag niet hoger uitvallen dan het door de HvA vastgestelde aantal. Deze gegevens vind je in het studentenstatuut of het OC-reglement.

Mag ik onbeperkt koffie/thee uit de automaten halen?

Het gebruik van de koffie/thee-automaten valt onder 'fair use'. Het is prima om voor jezelf onbeperkt koffie/thee te halen, maar niet voor anderen die dit tegoed niet op hun HvA-pas hebben.

Wees je er ook bewust van dat het misbruik maken van deze faciliteiten een negatief gevolg heeft voor alle HvA-studenten die dit tegoed krijgen. Zolang iedereen op een goede manier met deze regeling omgaat, kan de hogeschool deze blijven aanbieden.

Hoe vraag ik facilitering aan?

• Stuur een mail naar de secretaris/griffier van de deelraad: Jim Voorzee, e-mail: j.m.h.n.voorzee@hva.nl.
• Als je tussentijds toetreedt tot de deelraad, het bestuur van Vanae of een OC, meld je dit bij de voorzitter/secretaris. Deze geeft dit door aan de griffier van de deelraad.
• De griffier neemt contact op met HvA centraal zodat je tegoed ontvangt op je pas.

Proces en controle

Voor de zomervakantie ontvangt de griffier van de deelraad studentlijsten van de voorzitter of secretaris van de deelraad, het bestuur van Venae en de opleidingscommissies. Op deze manier heeft de griffier een overzicht van alle studenten die in het nieuwe collegejaar recht hebben op het tegoed op hun pas.

Hoe zeg ik facilitering op?

Verlaat je tussentijds de deelraad, het bestuur van Venae of een opleidingscommissie? Dan moet de voorzitter of de secretaris dit doorgeven aan de griffier van de deelraad. De griffier neemt contact op met HvA centraal zodat de facilitering wordt aangepast.

Binnen anderhalve maand na afronding van een blok, m.u.v. het laatste blok, wordt de pasvergoeding in de OC-vergadering besproken (zie OC-reglement artikel 13.3). Een overzicht met aanwezigheid bij vergaderingen en overige bijgedragen en/of het besluit van de stemming worden gedeeld met de contactpersoon. Valt de stemming voor behoud van de printpas lager uit dan 2/3 meerderheid, geef dit dan door aan de griffier van de deelraad. Hij/zij neemt contact op met HvA centraal om de studenten voor de servicepas uit te schrijven.

Meer informatie facilitering

Op deze pagina vind je meer informatie over facilitering.